Al convertirse en proveedor del Estado se adquieren diversos beneficios, entre estos podemos mencionar:

• Estabilidad y Flujo de Ingresos: El Estado panameño es un cliente fiable y solvente, lo que garantiza una relación comercial estable y sostenible para las empresas contratistas.

• Amplio Mercado: La variedad de proyectos y servicios requeridos por el Estado abarca una amplia gama de sectores, lo que brinda oportunidades a empresas de diferentes tamaños y especialidades.

• Reputación y Referencias: Contratar con el Estado mejora la reputación de las empresas, lo que puede atraer a más clientes del sector privado.

• Transparencia y Legalidad: Los procesos de licitación y contratación con el Estado se rigen por leyes y regulaciones transparentes, lo que promueve la legalidad y la equidad en el acceso a oportunidades comerciales.

• Acceso a Recursos Públicos: Los contratos con el Estado pueden incluir acceso a recursos y facilidades que no estarían disponibles en el sector privado.

(Artículo 127/132 del Texto Único de la Ley 22 de 27 de junio de 2006).

Requisitos para la presentación de la acción de reclamo. 

La acción de reclamo deberá hacerse por escrito a través de nuestra facilidad especial de Correspondencia en Línea, y deberá contener los siguientes elementos: 

1. Servidor público u organismo al que se dirige. 

2. Nombre, datos generales y firma del interesado, proponente o apoderado cuando aplique, de quien presenta el reclamo. 

3. Lo que se solicita. 

4. Relación de los hechos en que se basa la acción de reclamo. 

5. Fundamento de derecho, de ser posible. 

6. Pruebas que se acompañan. 

7. Constancia de la presentación de observaciones al informe, en los casos que aplique. 

8. Fianza de acción de reclamo por valor del 10 % del precio de referencia, en los casos previamente establecidos en esta Ley.

Pasos para Contratar con el Estado Panameño:

• Registro como Proveedor: El primer paso es inscribirse como proveedor en el sistema de registro de proveedores del Estado, que se encuentra en el portal de Panamá Compra (https://www.panamacompra.gob.pa/). Es importante proporcionar toda la documentación requerida durante este proceso.

• Identificación de Oportunidades: Una vez registrado, las empresas deben estar atentas a las oportunidades de licitación que se publican en el portal de PanamáCompra. Aquí se encuentran los proyectos disponibles, los requisitos y las fechas límite para presentar ofertas.

• Preparación de la Oferta: Preparar una oferta competitiva es crucial para ganar contratos con el Estado. Esto incluye analizar detalladamente los requerimientos del proyecto, elaborar un presupuesto sólido y presentar la documentación necesaria según las especificaciones de la licitación.

• Presentación de la Oferta: La oferta debe presentarse antes de la fecha límite especificada en el proceso de licitación. Es fundamental asegurarse de cumplir con todos los requisitos y entregar los documentos completos para evitar descalificaciones.

• Evaluación y Adjudicación: Una vez cerrada la convocatoria, se procede a la evaluación de las ofertas recibidas. El Estado panameño seleccionará a la empresa que cumpla con los criterios establecidos y la adjudicará el contrato.

Documentos Necesarios:

• Registro de Proveedor: Para registrarse como proveedor, es necesario presentar una serie de documentos, que pueden variar según el tipo de empresa y los servicios que ofrecen. Algunos documentos comunes incluyen certificado de registro público, copia de cédula o pasaporte del representante legal, formulario de solicitud de registro y otros documentos financieros y fiscales.

• Paz y Salvo: Es necesario no encontrarse en mora con la Dirección General de Ingresos, la Caja de Seguro Social y el Municipio en donde se esté convocando el acto público.

• Oferta: La oferta debe incluir el detalle del servicio o producto ofrecido, el presupuesto detallado, cronograma de trabajo y cualquier otro documento específico requerido por la licitación.

• Garantías: En algunos casos, se puede solicitar una fianza de cumplimiento asegurar el compromiso de la empresa con el proyecto en caso de ser adjudicada.

Contratar con el Estado panameño puede ser una estrategia valiosa para empresas que buscan estabilidad, crecimiento y prestigio en el mercado. A través de una adecuada preparación, cumplimiento de requisitos y presentación de ofertas competitivas, las empresas pueden aprovechar las oportunidades que ofrece el Estado para fortalecer su presencia en el sector público y privado. Sin embargo, es esencial mantenerse actualizado con los cambios normativos y estar preparado para enfrentar la competencia y los desafíos que puedan surgir en el proceso de licitación; para lo cual recomendamos siempre el acompañamiento de expertos como los que a disposición mantenemos en nuestro departamento de Contratación Pública.

Según el artículo 2 del Decreto 439 del 10 de septiembre del 2020, los documentos presentados con firma electrónica calificada no necesitarán autenticación ante notario. 

Cumplir con lo establecido en el artículo 138 y 139 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 del 2020.

Los requisitos son los siguientes:

1. Servidor público u organismo al que se dirige.

2. Nombre, datos generales y firma del interesado, proponente o apoderado cuando aplique, de quien presenta el reclamo.

3. Lo que se solicita:

4. Relación de los hechos en que se basa la acción de reclamo.

5. Fundamento de derecho, de ser posible.

6. Pruebas que se acompañan.

7. Constancia de la presentación de observaciones al informe, en los casos que aplique.

8. Fianza de acción de reclamo por valor del 10 % del precio de referencia, en los casos previamente establecidos en esta Ley.

No, según lo establecido en el manual de procedimiento para solicitud de aprobación de un procedimiento excepcional de contratación ante la DGCP.

De acuerdo, al artículo 75 del Decreto 439 del 2020, prevalece la propuesta electrónica.

No, para solicitar cambio de estado se debe utilizar la funcionalidad que tiene el cotizador dentro de las acciones de los actos públicos (el icono que indica solicitar cambio de estado) y adjuntar, su nota de solicitud por ese mismo medio.

No, se debe realizar un nuevo balotaje.

Dentro del registro del acto público de convenio marco, en documentos adjuntos podrá verificar si el convenio cuenta o no con excepción de control previo.

Sí, por ser un procedimiento expedito las entidades podrán adjudicar el mismo día que reciben propuestas (dentro del sistema la entidad debe publicar para adjudicar el acta de revisión de requisitos y especificaciones técnicas).